TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN, ACTIVACIÓN y USO DE LA LICENCIA PREMIUM PARA PARTNERS
El presente documento establece los Términos y Condiciones que regulan la relación contractual entre ÁGIL FACTURA SAS (en adelante, el Licenciante), propietaria y titular de todos los derechos del software de facturación electrónica, y el Partner o Aliado Premium (en adelante, el Partner), quien adquiere una licencia premium bajo las condiciones aquí descritas.
La adquisición, activación y uso de la Licencia Premium para Partners implica la aceptación total y sin reservas de los presentes términos. En caso de no estar de acuerdo con alguna disposición, el Partner deberá abstenerse de usar el software o cualquier servicio relacionado.
Definiciones
A los efectos de este acuerdo, los siguientes términos tendrán el significado que a continuación se indica:
- Licenciante: ÁGIL FACTURA SAS, titular de los derechos de propiedad intelectual y comercial del software de facturación electrónica.
- Partner o Aliado: Persona natural o jurídica que adquiere una licencia premium para comercializar el software bajo modalidad de marca blanca.
- Cliente Final: Persona natural o jurídica que adquiere el software o sus servicios directamente del Partner.
- Licencia de Marca Blanca (White Label): Derecho otorgado al Partner para utilizar y comercializar el software bajo su propia marca, logotipo e identidad corporativa, sin mostrar la marca del Licenciante al cliente final.
- Venta Directa: Transacción en la que el Partner comercializa licencias del software directamente a sus clientes finales.
- Referido Exitoso: Nuevo Partner Premium que adquiere la licencia como resultado de una recomendación formal del Partner.
- Comisión: Porcentaje del ingreso que corresponde al Partner por ventas directas o referidos exitosos.
- Ingreso Neto: Valor total recibido por la venta o referido, descontando impuestos, retenciones o comisiones de procesamiento aplicables.
Descripción de la Licencia Premium
La Licencia Premium para Partners otorga al Partner los siguientes derechos y beneficios:
- Uso del Software: El Partner podrá acceder, implementar y comercializar el software de facturación electrónica propiedad del Licenciante.
- Personalización de Marca: Se autoriza el uso de una versión del software bajo modalidad White Label, que permite personalizar logotipos, colores, nombre comercial y dominio propio.
- Autonomía Comercial: El Partner podrá fijar precios de venta, estrategias de mercadeo y condiciones comerciales para sus clientes finales, respetando siempre las leyes vigentes.
- Soporte y Capacitación: El Licenciante podrá ofrecer asistencia técnica de segundo nivel y capacitación inicial sobre el uso de la plataforma.
- Acceso a Actualizaciones: Durante la vigencia de la licencia, el Partner recibirá actualizaciones de seguridad y mejoras del sistema.
Obligaciones del Partner
El Partner se compromete a:
- Cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables a la facturación electrónica y comercio electrónico en su país.
- Brindar soporte técnico de primer nivel a sus clientes finales, incluyendo atención, capacitación y resolución de incidencias básicas.
- No modificar, copiar, desensamblar, descompilar ni realizar ingeniería inversa del software.
- No utilizar la plataforma de forma que pueda afectar la reputación o integridad del Licenciante.
- Mantener actualizados sus datos de contacto y cumplir con los pagos acordados por la licencia premium.
- Respetar las políticas de marca blanca, garantizando que la marca del Licenciante permanezca oculta ante los clientes finales.
Estructura de Comisiones y Pagos
Ventas Directas
- El Partner recibirá el 100% del ingreso neto derivado de las ventas directas de licencias premium que realice a sus clientes finales.
- Las ventas deberán ser registradas a través del sistema o panel asignado por el Licenciante.
- Los pagos por las ventas directas serán administrados directamente por el Partner, quien se responsabiliza por la facturación y recaudo frente a sus clientes.
Programa de Referidos
- El Partner podrá participar en el Programa de Referidos, mediante el cual obtendrá una comisión del 40% del ingreso neto generado por cada Referido Exitoso que adquiera la Licencia Premium.
- Para que un referido sea considerado exitoso, este deberá registrarse formalmente a través del enlace o código asignado al Partner, y haber completado el pago correspondiente.
- El pago de comisiones por referidos se realizará de forma mensual, dentro de los 30 días siguientes al cierre del período correspondiente.
- Las comisiones se liquidarán mediante transferencia bancaria o el método acordado con el Licenciante, previa emisión de factura válida por parte del Partner.
Facturación y Pagos
- Los pagos de comisiones estarán sujetos a la presentación de una factura electrónica válida por parte del Partner.
- Los pagos se realizarán con una periodicidad mensual, según el cronograma definido por el Licenciante.
- Podrán aplicarse retenciones o deducciones fiscales conforme a la legislación aplicable.
Propiedad Intelectual
El software, su código fuente, base de datos, documentación técnica, manuales, interfaces y cualquier componente asociado son propiedad exclusiva de ÁGIL FACTURA SAS.
La Licencia Premium no implica transferencia de propiedad intelectual, sino una autorización limitada, revocable y no exclusiva de uso y comercialización bajo modalidad de marca blanca.
Cualquier intento de reproducción, redistribución o explotación no autorizada constituye una infracción a los derechos del Licenciante.
- Confidencialidad
Ambas partes se comprometen a mantener en estricta confidencialidad toda la información técnica, comercial o financiera a la que tengan acceso durante la relación contractual.
Esta obligación se mantendrá vigente por un período de 3 años posterior a la terminación del presente acuerdo.
- Limitación de Responsabilidad
El Licenciante no será responsable, bajo ninguna circunstancia, por:
- Pérdidas de ingresos o beneficios del Partner.
- Fallos ocasionados por el mal uso del software o configuraciones inadecuadas.
- Daños indirectos, incidentales o consecuenciales derivados del uso o imposibilidad de uso del software.
La responsabilidad total del Licenciante frente al Partner no excederá, en ningún caso, el valor total pagado por la licencia durante los 12 meses anteriores al evento que dio origen a la reclamación.
- Duración y Terminación
El presente acuerdo tendrá una duración inicial de 12 meses, renovable automáticamente por períodos iguales, salvo notificación escrita con una antelación mínima de 30 días antes del vencimiento.
El acuerdo podrá terminar:
- Por incumplimiento grave de cualquiera de las partes.
- Por mutuo acuerdo.
- Por razones legales o regulatorias que impidan la continuidad del servicio.
En caso de terminación, el Partner deberá cesar inmediatamente el uso del software y eliminar cualquier referencia a la marca del Licenciante. Los clientes finales existentes podrán seguir utilizando el servicio según las condiciones vigentes al momento de la terminación, bajo coordinación con el Licenciante.
- Modificaciones de los Términos
El Licenciante se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar estos Términos y Condiciones en cualquier momento.
Las modificaciones serán notificadas al Partner con una antelación mínima de 15 días hábiles antes de su entrada en vigor. El uso continuado del software después de dicha notificación implicará la aceptación de los nuevos términos.
- Ley Aplicable y Jurisdicción
El presente acuerdo se regirá e interpretará conforme a las leyes de la República de Colombia.
Cualquier controversia derivada del mismo será resuelta por los tribunales competentes de la ciudad de Bogotá, renunciando expresamente las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
- Contacto
Para cualquier consulta o comunicación relacionada con estos Términos y Condiciones, el Partner podrá contactar a:
ÁGIL FACTURA SAS
Área Legal y de Alianzas
Correo electrónico: legal@agilfactura.com
Teléfono: +57 (300) 435 2535
Sitio web: https://agilfactura.com/